KI-Projekte scheitern selten an der Technologie. Sie scheitern daran, dass niemand wirklich Zeit dafür hat. Dass niemand geschult wurde. Und dass die Menschen, die es umsetzen sollen, nie gefragt wurden.

Dieser Workshop dreht das um. Ihr Team entwickelt die Use Cases selbst – strukturiert, mit einem klaren Rahmen und dem nötigen Fokus. Was dabei entsteht, sind keine Folien für die Geschäftsführung. Sondern Projektgrundlagen, hinter denen die Menschen stehen, die sie danach umsetzen.

Wie es läuft: Vor dem ersten Termin führe ich ein kurzes Vorab-Interview, damit wir den Tag nicht mit Grundlagen verbringen. Ich verstehe vorab, wo der Schuh wirklich drückt – in den Prozessen, beim Team, im Verhältnis zu Ihren Kunden.

Im ersten Termin arbeiten kleine Teams aus unterschiedlichen Abteilungen zusammen. Wir schauen intern: Welche Prozesse kosten unverhältnismäßig viel Zeit und Energie? Wo entstehen Workarounds, weil das eigentliche Problem nie gelöst wurde? Und wir schauen extern: Wo entstehen Unzufriedenheiten bei Ihren Kunden – und wo liegen ungenutzte Opportunitäten? Die Teams entwickeln daraus Use Cases, stellen sie vor und priorisieren gemeinsam: Was hat strategische Passung? Was bringt messbaren Nutzen? Was ist realistisch umsetzbar?

Im zweiten Termin wird aus den priorisierten Use Cases eine entscheidungsreife Projektgrundlage. Wir klären Constraints – Daten, Technik, Know-how, Budget – und beantworten die entscheidende Frage: Bauen, kaufen oder Partner suchen? Was ist der kleinste sinnvolle erste Schritt? Und wer muss an Bord sein, damit das Projekt tatsächlich beginnt?